El 6 de junio, Germán de Jesús Hernández, responsable del Área de Gestión y Desarrollo de Tecnologías presentó ante personal bibliotecario de los Centros Públicos de Investigación (CPI) de CARI-CONAHCYT la experiencia de implementación del sistema de gestión bibliotecario Koha que bajo su batuta se ha hecho en el SIBE. El objetivo fue compartir las lecciones aprendidas y las buenas prácticas para quienes consideren migrar a Koha o a otro sistema de código abierto.
Inició comentando que esta implementación ha permitido mejorar la gestión de los procesos bibliotecarios y el desarrollo de herramientas avanzadas para el análisis de datos y reportes, mejorando la experiencia de los usuarios/as finales a nivel de toma de decisiones, grupos académicos, estudiantes de posgrado, autores y autoras.
Narró el proceso de migración del sistema que teníamos, ALEPH, a KOHA, que duró 3 años, pandemia de por medio, hasta llegar a su lanzamiento en noviembre de 2020. Los pasos que se siguieron: estudio de factibilidad, capacitación del personal, planeación, instalación y configuración y la prueba piloto.
Destacó los principales retos que se enfrentaron durante esta y como se fueron resolviendo. Fundamental fue la actitud del personal, sin resistencias y abierto a aprender.
Mostró ejemplos de las mejoras e innovaciones desarrolladas en el SIBE que impactan y agilizan las tareas bibliotecarias, en la catalogación y en los procesos de control de usuarios/as y préstamos. Y, para la comunidad usuaria, las analíticas de producción académica que gracias a la base sólida de nuestro catálogo y base de autoridades permiten representar en mapas y gráficos los temas y las colaboraciones de los autores y autoras por Unidad, departamento, revistas en las que se publica, etc., insumos atractivos para sus propuestas y proyectos.
La reunión tuvo muy buena afluencia, más de 35 personas, quienes expresaron su sorpresa por lo que se puede hacer con Koha, su reconocimiento al trabajo del SIBE y felicitaciones a Germán Hernández.
Finalmente, la maestra Adacelia X. López, coordinadora del SIBE, cerró la conferencia mencionando que esta experiencia destaca la importancia del trabajo en equipo y la integración de saberes, habilidades y competencias en proyectos de esta envergadura. La colaboración entre los diferentes miembros del personal de Gestión de Tecnología y Control Bibliográfico fue decisiva para la implementación exitosa de Koha, demostrando una vez más que la unión y la cooperación son fundamentales para alcanzar metas ambiciosas y mejorar continuamente los servicios ofrecidos a la comunidad académica y estudiantil.
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